Ochrona danych osobowych

INFORMACJA ADMINISTRATORA DANYCH

Na podstawia art. 13 ust. 1-2 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik urzędowy Unii Europejskiej  4.5.2016, L. 119/1) informuję, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Nisku ul. Fryderyka Chopina 31, 37-400 Nisku, NIP: 865-20-63309 reprezentowany przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku Panią Elżbietę Tłusta.

2. Inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Grzegorz Ruchaj,

e – mail administratorbi@ops-nisko.pl, telefon; 15 8412 334.

3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są w głównej mierze w celu:

1) Realizacji zadań publicznych, ważnego interesu publicznego, interesów i obowiązków wynikających z przepisów prawa nałożonych na Ośrodek Pomocy Społecznej w Nisku, realizacją projektów w tym z UE

2) Realizacji umów, których jest Pan/Pani stroną

3) Archiwalnym w interesie publicznym

4) Komunikacji z Panem/Panią w sposób tradycyjny (pocztowy), elektroniczny w tym e – mail

5) Realizacji Pana/Pani zgody na przetwarzanie danych, w której to określono szczegółowy zakres przetwarzania i cele przetwarzania

4. Podstawa prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych może być:

1) art. 6 ust. 1 lit. b), c), e) RODO;

- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,

- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

-przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,

2) art. 9 ust. 2 b), f), g), h) i j) RODO;

- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą;

--przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości przez sądy;

-przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą;

-przetwarzanie jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego, leczenia lub zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego lub zgodnie z umową z pracownikiem służby zdrowia i z zastrzeżeniem warunków i zabezpieczeń;

-przetwarzanie jest niezbędne do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych zgodnie z art. 89 ust. 1, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie, konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą,

3) Pana/Pani zgoda na przetwarzanie danych, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;

- osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów,

4) Pana/Pani zgoda na przetwarzanie danych, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a) RODO;

- osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach;

5) Przetwarzanie danych odbywa się również na podstawie przepisów prawa polskiego, w których to określono zadania i obowiązki realizacji określonych działań przez Ośrodek Pomocy Społecznej w tym wypłaty świadczeń, ustalania uprawnień do określonych świadczeń, udzielania poradnictwa i wsparcia osób znajdujących się w sytuacji wymagającej pomocy.

5. Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom i organom wyłącznie na, podstawie obowiązujących przepisów prawa w tym: Urzędowi Skarbowemu; Policji; Prokuratorze; właściwym Sądom; innym jednostkom samorządu terytorialnego; Ośrodkom Pomocy Społecznej; Domom Pomocy Społecznej; Schroniskom, Ośrodkom Interwencji Kryzysowym, Gminom; Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych; Wojewodzie właściwemu w tym w zakresie koordynacji świadczeń rodzinnych; Ministrowi właściwemu, Komornikowi właściwemu, podmiotom wykonującym działalność leczniczą i placówkom medycznym, Narodowemu Funduszowi Zdrowia, instytucjom kontrolnym, nadzorczym, IP Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy, ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego,  wykonującemu zadania państwa członkowskiego, ministrowi właściwego do spraw finansów publicznych, instytucją zarządzającym, instytucjom pośredniczącym, instytucji audytowej, bankowi w zakresie wypłaty świadczeń, poczcie w zakresie wysyłki korespondencji,dostawy poczty e-mail o ile taki obowiązek będzie wynikał z  przepisów prawa.

            Dane mogą zostać ujawnione również podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku w zakresie realizacji różnych usług, z którymi Ośrodek Pomocy Społecznej zawarł umowy o ich świadczenie. Z aktualną listą podmiotów przetwarzających możne Pan/Pani zapoznać się w Ośrodku Pomocy Społecznej w siedzibie Administratora danych.

            6. Pana/Pani dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

            7. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do celu, celów przetwarzania na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym do celów archiwalnych zgodnie z ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011 nr 14 poz. 67) oraz przepisami szczegółowymi w tym zakresie.

          8. Ma Pan/Pani prawo żądać od Administratora danych: dostępu do swoich danych osobowych ich sprostowania, usunięcia, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu na przetwarzanie danych gdy występują przesłanki określone w RODO.

Z pełną listą uprawnień i przesłankami może się Pan/Pani zapoznać u Administratora danych dostępnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Nisku w Sekretariacie (1 piętro) lub umieszonej na tablicy ogłoszeń Ośrodka i stronie internetowej; http://www.nisko.naszops.pl/ochrona-danych-osobowych

Swoje uprawnienia może Pan/Pani zrealizować poprzez złożenie pisemnego lub elektronicznego wniosku, w szczególnie uzasadnionych przypadkach ustnego, skierowanego do Administratora danych ul. Fryderyka Chopina 31, 37-400 Nisko, tel/fax 15 8412334, e-mail:opsnisko@ops-nisko.pl.

            9. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie Pana/Pani zgody ma Pan/Pani prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem. 

            10. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, fax: 22 531-03-01, gdy przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących naruszyłoby przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/p/dla-obywatela

            11. Podanie przez Pana/Pani danych osobowych jest obowiązkiem:

            Ustawowym, umownym i jest Pan/Pani zobowiązany/a do podania danych a konsekwencją niepodania danych w przypadku obowiązku ich podania na podstawie przepisów prawa lub umowy przez Pana/Panią danych może być: Brak możliwości realizacji określonego uprawnienia lub udzielenia określonej pomocy czy brak możliwości zawarcia umowy. 

            W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pana/Pani zgody podanie przez Pana/Panią danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny a ich nie podanie, co do zasady nie wiąże się z negatywnymi konsekwencjami dla Pana/Pani.

            12. Pana/Pani dane osobowe nie będą poddawane procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym profilowaniu.